GUILDFREE LABS
TASKBOT プライバシーポリシー
制定日：2026年8月28日
GUILDFREE LABS（以下「運営者」）は、TASKBOTにおける利用者情報を以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
TASKBOTは、サービス提供に必要な範囲で、DiscordサーバーID、チャンネルID、メッセージID、ユーザーID、タスク化されたメッセージの内容（最大200文字）、元メッセージへのリンク、担当者・対象者、期限、通知日時、ステータス、サーバー設定を保存します。通常の会話全体を保存するのではなく、利用者がタスク化した情報を対象とします。また、テスター応募・お問い合わせフォームでは、名前またはニックネーム、メールアドレス、Discord表示名、サーバー規模・種類、利用目的、相談・問い合わせ内容等、利用者が入力した情報を取得します。
2. 利用状況データ
機能改善と利用状況の把握のため、タスク作成、設定、ステータス変更、完了、リマインド送信等の操作イベントを集計します。集計用のサーバーIDはハッシュ化して保存し、メッセージ本文やユーザー名を操作イベントの集計に使用しません。
3. 利用目的
取得した情報は、タスク管理・通知機能の提供、テスター応募の受付と連絡、お問い合わせへの回答、利用者サポート、不具合調査、セキュリティ確保、機能の改善、統計的な利用傾向の分析、利用規約違反への対応のために利用します。
4. 第三者への提供と外部サービス
運営者は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合、またはサービスの運営に必要な業務委託先に必要最小限の情報を取り扱わせる場合を除き、利用者情報を第三者に販売または提供しません。本サービスはDiscordのAPIおよびプラットフォームを利用します。
5. 保存期間と削除
完了タスクは原則として完了後90日間保存し、その後削除します。TASKBOTがサーバーから削除された場合、当該サーバーにひもづくデータは原則として30日後に削除します。法令遵守、不正利用防止またはセキュリティ対応に必要な場合は、必要最小限の情報を別途保持することがあります。
6. 情報の安全管理
運営者は、取得した情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネット上の完全な安全を保証するものではありません。
7. 利用者の選択とお問い合わせ
利用者またはサーバー管理者は、TASKBOTをサーバーから削除することで今後の情報取得を停止できます。保有情報の確認、訂正または削除に関するご相談は、guildfree.labs@gmail.comまでご連絡ください。本人または正当なサーバー管理者であることを確認する場合があります。
8. 未成年者の利用
未成年者が本サービスを利用する場合は、適用される法令およびDiscordの利用条件に従い、必要に応じて保護者の同意を得てください。
9. ポリシーの変更
運営者は、法令、サービス内容または取扱いの変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本ページまたは本サービス上の合理的な方法でお知らせします。